При планировании ремонтных работ по системе планово-предупредительного ремонта пользуются следующими понятиями: межремонтный цикл, межремонтный период, ремонтный период.
Межремонтным циклом называется период времени между двумя капитальными ремонтами: в случае пуска в эксплуатацию нового оборудования межремонтный цикл исчисляется с момента пуска оборудования до первого капитального ремонта.
Межремонтным периодом называется промежуток времени работы оборудования между двумя ближайшими плановыми ремонтами.
Ремонтным периодом называется время полного простоя оборудования в ремонте.
Планируемый объем работы по системе планово-предупредительного ремонта в целом определяется графиками на капитальный и средний ремонты.
Графики капитального и среднего ремонтов составляются отделом главного механика на год согласно установленной периодичности. Они подписываются главным механиком, начальником ремонтно-механического отдела или ремонтно-механического цеха, начальником цеха и утверждаются главным инженером предприятия. Ремонтной бригаде выдается на руки оперативный месячный график за 10 дней до наступления месяца. Исполнение ремонта отмечается в графиках с указанием даты проведения ремонта.
После утверждения графиков ремонта на их основании составляются сметно-финансовые расчеты и титульный список объектов капитального ремонта оборудования.
Графики технического ухода и текущего ремонта оборудования составляются персоналом цеха и утверждаются начальником цеха. Исполнение отмечается в графиках с указанием даты.
Операции по техническому уходу и межремонтному обслуживанию оборудования производятся в соответствии с имеющимися правилами технической эксплуатации оборудования, правилами и нормами по охране труда и технике безопасности.