Запасные детали хранятся в центральном и цеховом складах запасных деталей. На небольших предприятиях организуются только центральные склады. На предприятиях, имеющих крупные цехи, помимо центральных, организуются цеховые склады запасных деталей. В цеховом складе хранится текущий запас быстроизнашивающихся деталей для основного оборудования цеха.
Центральный склад запасных деталей находится в общей системе складского хозяйства предприятия. Цеховой склад запасных деталей обслуживает ремонтные бригады.
В центральном складе запасных деталей хранятся детали, полученные от заводов-изготовителей; детали, изготовленные в мастерских предприятия; заготовки; готовые изделия, получаемые со стороны. На хранение в склад поступают также детали, реставрированные в ремонтно-механическом отделе.
Учет наличия и движения запасных частей и деталей осуществляется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета материальных ценностей. Карточки ведутся для каждого наименования деталей и узлов согласно номенклатуре запасных частей и деталей и хранятся в центральном складе запасных деталей.
Карточки учета запасных деталей, сгруппированные в картотеку по отдельным видам оборудования, позволяют знать количество находящихся на складе деталей и принимать своевременно меры к пополнению запаса.
Новые или реставрированные детали выдаются работникам ремонтно-механического отдела из цеховой кладовой в обмен на старые. Старые детали направляются в ремонтно-механический цех для реставрации. Детали, которые нельзя восстановить, сдаются в лом по весу ежемесячно в установленном порядке.